Membuat Email Balasan Otomatis (Auto Response) di Google Mail

Pernah kirim email gak ? terus kita tahu nggak diterima atau tidak oleh si penerima ? Nah, bagi yang suka menerima email yang banyak, google punya fasilitas yang akan menjawab email yang masuk secara otomatis atau Auto Respone / penjawab otomatis. Layanan ini sebenarnya untuk menjawab email ketika anda sedang berlibur, namun bisa juga digunakan untuk selamanya dengan cara tidak memasukkan tanggal berakhirnya liburan anda, hehehehe … wah libur terus nih ceritanya.

Berikut caranya :

1. Masuk ke akun google anda melalui web (entah kalo menggunakan smartphone, saya belum mencoba)

2. ketika sudah masuk ke akun email google, masuk ke setelan

Pilih Setelan
Pilih Setelan

3. Dibagian umum, scroll ke bawah cari penjawab pesan saat liburan, beri tanda aktifkan, isi tanggal mulai menggunakan fasilitas ini, dan berakhirnya (pilihan).

Di bagian umum, isi form dan simpan perubahan
Di bagian umum, isi form dan simpan perubahan

4. Isi judul email balasan email anda, dan isi email balasan otomatis anda

5. Simpan Perubahan

Selesai Deh, Semoga Bermanfaat

Email Laksana SMS

Elektronik Mail (e-mail) atau surat elektronik (surel) dibeberapa telpon canggih (smartphone) layaknya sudah seperti generasi pendahulunya yaitu Short Mesagging Service (SMS) atau pesan singkat. Dalam generasi telekomunikasi, mengirim data dalam bentuk tulisan (selain suara) merupakan generasi kedua setelah suara (telepon). Menurut Wikipedia, surat elektronik sudah dikenal sejak tahun 1960-an namun masih dalam bentuk jaringan, sejak tahun 1980-an email sudah di gunakan oleh khalayak umum. Untuk menggunakannya kita harus menggunakan email client. Ada dua email client (penyedia email) terkenal di dunia yaitu google dan yahoo. Sedang mengakses email sekarang ini sudah bisa dengan berbagai cara, pertama dengan berbasis web, ini merupakan layanan pertama email, kedua menggunakan aplikasi program pengakses email seperti Eudora Mail, Outlook Express, Windows Mail dan Mozilla Thunderbird. Ketiga, melalui smartphone.

Dengan cara menggunakan smartphone inilah, email seperti layaknya SMS. Vendor smartphone berlomba untuk mempermudah siapa saja untuk seleluasa mungkin menggunakan email melalui gadget kecil dalam genggamannya. Berikut pengalaman saya menggunakan email client dengan berbagai versi

1. Mozilla Thunderbird

Jika komputer hidup dan terkoneksi dengan internet, urusan kirim-kirim email saya menggunakan aplikasi ini. Interface depannya yang mudah, gak bikin ribet dalam urusan mail. Beberapa akun sekaligus pun bisa kita sematkan. Kelemahannya saya gak pernah sukses mengkonfigurasi server untuk yahoo, namun untuk konfigurasi cline google lancar jaya. Masalah kecepatan menerima email, malah cepat menggunakan smartphone. Suatu saat saya pernah mencoba mengirim email dari web ke empat device secara bersamaan yaitu Mozilla (Acer Aspire), Blackberry (BB 9300) , Android (Samsung Galaxy Tab 2) dan Symbian (Nokia Asha 306). Alhasil, yang menerima email secara berurutan adalah Blackberry, Android, Mozilla dan terakhir Symbian.

2. Blackberry

Wuih .. kalo ngomongin gadget yang satu ini, memang jagonya kalo ngirim email, salah satu kelemahannya gadget ini adalah masalah biaya. Karena vendor di Indonesia masih membedakan biaya langganan Blackberry untuk akses email lebih mahal dibanding yang tidak menggunakan layanan email. Namun sebanding dengan kecepatan layanannya. pengiriman datanya juga tidak seribet android yang harus upload dulu ke situs dropbox.

3. Android

Nah, ini yang saya gunakan sekarang. Kecepatannya hampir sama dengan Blackberry, keuanggulannya tentu berhubungan dengan biaya lebih murah di banding Blackberry. Yang bikin ribet adalah mengirim data yang terlebih dahulu datanya harus kita upload ke sebuah situs yang namanya Dropbox. Dropbox adalah layanan penyedia data berbasis web yang dioperasikan oleh Dropbox, Inc. Dropbox menggunakan sistem penyimpanan berjaringan yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan berbagi data serta berkas dengan pengguna lain di internet menggunakan sinkronisasi data. Dropbox didirikan pada tahun 2007 oleh lulusan Massachusetts Institute of Technology (MIT) Drew Houston dan Arash Ferdowsi dengan modal awal yang didapat dari Y Combinator. (Sumber Wikipedia).

Nah, sekarang nih beberapa kantor/lembaga/perusahaan sudah menggunakan email sebagai cara untuk mengirimkan data dan informasi. Namun tetap ada beberapa kelemahannya mengirim surat menggunakan email, yaitu tanda terima email. Jika kita mengirim email terkadang kita tidak tahu email kita itu masuk atau tidak, karena tidak ada email balasan. Padahal di beberapa client email sudah ada fasilitas auto respone yang akan menjawab secara otomatis setiap email yang masuk. Jika tak mau membalas email kita yang masuk, ya .. gunakan lah fasilitas ini.

Demikian, .. semoga bermanfaat

Bisakah Pengumuman dan Hasil UN 2011, Dijadikan data ?

Anak sekolah SMA/MA dalam beberapa hari ini akan menerima Pengumuman Hasil UN 2011 dan dilanjutkan nanti tanggal 4 Juni 2011 untuk tingkatan SMP/MTs. Walau pengumuman nya belum dibagi, namun Kemdiknas sudah merelease berita bahwa tingkat kelulusan tahun ini mencapai 99 persen lebih. Pertanyaannya apakah data itu valid dan benar-benar hasil evaluasi yang terukur dengan jelas. Orang yang tak begitu luas pengetahuannya seperti saya, akan bertanya ‘kenapa data itu tidak sekaligus digunakan, untuk masuk kuliah’. Kan Ujiannya sudah berstandar nasional, milyaran pula dananya. Atau kenapa nilai tidak gunakan sekaligus untuk pengangkatan calon pegawai negeri sipil misalnya.

Continue reading “Bisakah Pengumuman dan Hasil UN 2011, Dijadikan data ?”

Setting DNS dan Email di Domain Mapping WordPress

Nekat mengutak atik setting DNS dan email di domain mapping wordpress, akhirnya bisa juga setting DNS dan email menggunakan Google Apps. Prosesnya cukup mudah, hanya mengikuti prosedur yang di berikan oleh wp,  entah apa dan bagaimana caranya hingga saya berhasil membuat sebuah email dengan ujungnya ..@yunizar.com, yang saya beri nama najwa@yunizar.com.  Verifikasi penggunaan DNS dan Email dari google apps memerlukan waktu hingga 48 jam, baru bisa digunakan. Tersedia untuk 50 akun email, silakan siapa yg mau daftar nanti saya buatkan .. hehehehe… Semua fasilitas dari google bisa juga di gunakan mulai docs.google hingga Gtalk.

Walau sebenarnya komunikasi data dengan e-mail masih belum merupakan kebutuhan dan gaya hidup, tidak seperti handphose atau smartphone dengan SMS dan Social Networking, namun sayang juga tidak menggunakan fasilitas yang diberikan oleh wordpress ini. Ketika googling para blogger senior, saya nggak ketemu cara setting DNS di domain mapping wordpress. Akhirnya nekat saja dan sebenarnya langkahnya sangat mudah.Namun ada pesan penting dari blogger senior, bahwa setiap memakai domain baru, maka yang penting untuk disetting adalah DNS

Continue reading “Setting DNS dan Email di Domain Mapping WordPress”